REGISTRASI PELAUT PADA SISTEM INFORMASI BUKU PELAUT

Sistem Informasi Buku Pelaut Online yang telah diberlakukan sejak awal tahun 2016, dalam perjalananya banyak mengalami perbaikan dan penyempurnaan. Dan terhitung Mulai Tanggal 1 Januari 2019 Sistem Informasi Buku Pelaut Online telah dimigrasikan ke versi yang terbaru yaitu V.02. Tentu saja dengan fitur-fitur dan menu-menu tambahan yang telah disempurnakan untuk memberikan kemudahan baik bagi para pelaut/perusahaan maupun operator/petugas pelayanan Buku Pelaut Online.

Sebelum memanfaatkan layanan Sistem Informasi Buku Pelaut; Pelaut atau Perusahaan dan Usaha Keagenan Awak Kapal (Ship Manning Agency) terlebih dahulu wajib melakukan registrasi pada aplikasi untuk mendapatkan username dan password dengan mengisi formulir informasi pada aplikasi berdasarkan data pelaut yang akan diverifikasi oleh sistem, melalui URL https://dokumenpelaut.dephub.go.id

Namun sebelumnya ada beberapa hal yang perlu dipersiapkan sebelum melakukan registrasi dan proses lebih lanjut, antara lain :

1.    Komputer (PC/Laptop);

2.    Koneksi Internet;

3.    Browser Google Chrome (update terbaru);

4.    E-mail yang masih aktif (disarankan menggunakan domain gmail);

5.    Nomor telephone/HP yang masih aktif;

6.    Memiliki Sertifikat BST;

7.   Kode Pelaut (Seafarer Code) 10(sepuluh) digit pertama dari nomor BST.

Hal yang harus diperhatikan

Sebelum registrasi akun di sistem buku pelaut online, pelaut terlebih dahulu harus memastikan bahwa Kode Pelaut (Seafarer Code) dan sertifikat Keterampilan dan/atau Keahlian Pelaut aktif/online dengan mengakses website https://pelaut.dephub.go.id sehingga muncul tampilan laman web seperti di bawah ini :

Ketikkan Kode Pelaut (Seafarer Code) anda ke form yang telah disediakan, ketik captcha kemudian klik search.

Bila Kode Pelaut anda sudah terdaftar maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini :

 

Bila status pelaut aktif, dan pelaut memiliki BST, maka pelaut bisa melakukan registrasi dan mengajukan permohonan buku pelaut online. Namun apabila tidak ada, agar menghubungi Lembaga Penyelenggara Diklat tempat pelaut melaksanakan Diklat BST dimaksud.

LANGKAH REGISTRASI PELAUT

1.         Buka browser internet, disarankan menggunakan browser Google Chrome;

2.         KetikanURL :http://dokumenpelaut.dephub.go.id lalu tekan enter pada keyboard;

3.         Tunggu sampai muncul halaman seperti gambar di bawah ini:

  

4.         Kemudian klik ikon buku pelaut;

5.         Tunggu sampai muncul halaman seperti gambar di bawah ini:

6.         Klik Ikon Pelaut (seamans);

7.         Tunggu sampai muncul halaman seperti gambar di bawah ini:

8.         Klik link buat akun untuk membuat akun baru;

9.         Tunggu sampai muncul halaman seperti gambar di bawah ini:

10.     Isi semua field yang telah disediakan kemudian dengan panduan sebagai berikut :

a.      Kode Pelaut:

Diisi dengan Kode Pelaut (seafarer code) yang terdaftar di database kepelautan/10 digit pertama dari nomor sertifikat BST.

b.      Tanggal Lahir:

Tanggal lahir pelaut yang bersangkutan dengan format dd/mm/yyyy. Contoh 01/09/1978.

c.       No. HP:

Diisi dengan nomor HP pelaut yang masih aktif dan bisa dihubungi.

d.      E-mail:

Alamat E-mail yang masih aktif dan dapat dibuka (disarankan menggunakan domain gmail) verifikasi akun akan dikirim melalui e-mail anda.

e.      Ketik Ulang E-mail:

Memastikan bahwa alamat e-mail yang diketik sudah benar.

f.        Username:

Username yang dikehendaki (unik & mudah diingat) untuk login ke aplikasi.

g.       Password:

Diisi dengan huruf, angka atau kombinasi huruf dan angka minimal 8(delapan) digit yang harus selalu diingat oleh pelaut karena akan digunakan untuk login ke aplikasi.

h.      Ketik Ulang Password:

Memastikan bahwa password yang diketik sudah benar.

i.        Captcha:

Klik kotak “i’m not a robot” sampai keluar tanda centang.

j.        Tombol Register:

Klik tombol register bila seluruh field sudah diisi dengan benar.

11.     Tunggu sampai muncul halaman konfirmasi verifikasi seperti gambar di bawah ini:

12.     Buka e-mail yang sebelumnya telah didaftarkan pada saat registrasi, cek pada inbok atau kotak spam di e-mail anda.

13.     Buka e-mail dengan cara klik e-mail dari Direktorat Jenderal Perhubungan Laut dengan judul Verifikasi Akun, sampai muncul laman Verifikasi Akun Pelaut seperti gambar berikut :

14.     Klik tombol “Verifikasi”, sampai muncul halaman Login sebagai berikut :

15.     Isikan username dan password pada kolom yang tersedia, klik pada kotak i’m not a robot sampai muncul tanda centang, kemudian klik tombol login.

16.     Bila login berhasil maka akan muncul halaman utama/Dashboard seperti  gambar sebagai berikut :

Klik tautan ini untuk melihat panduan Menu Buku Pelaut, Dashboard, User Profile dan rubah password.